Das Modul Schriftverkehr besteht aus 3 Teilen:

1. Standardbriefe
2. Bankbürgschaft
3. Anlagen (z.B. Aufheizprotokolle, VOB)

1. Schriftverkehr:

In ESTRICH5 stehen Ihnen eine Vielzahl von Standardbriefen nach VOB zur Verfügung. Der gesamte Schriftverkehr kann über ESTRICH5 erfolgen -es ist also kein Wechsel mehr in andere Textverarbeitungsprogramme mehr erforderlich. Alle wichtigen Projektdaten des Bauvorhabens können in den Standardbrief übernommen werden. Eine zweite Erfassung der Projektnummer, Auftraggeber-, Architekt-, Bauvorhabenadresse entfällt. Nachfolgend ein kurzer Auszug über die verfügbaren Standardbriefe:

  • Anmeldung von Bedenken nach VOB § 4.3
  • Mahnung und Kündigungsandrohung wg. Zahlungsverzug
  • Abschlagszahlung
  • Mitteilung über Baubeginn
  • Angebotsabgabe
  • Prüfung Schlußrechnung
  • Vorläufige Abrechnung wegen voraussichtlich längerer Bauzeitunterbrechung
  • Behinderungsanzeige gemäß § 6 Nr. 1 VOB/B
  • Bereitstellungspflichten gemäß § 4 Nr. 4 VOB/B
  • Ablösung des Gewährleistungseinbehalts
  • Mitteilung über die Leistungsfertigstellung nach §12 VOB/B Nr. 5
  • Ablehnung von Nachbesserungsanforderungen
  • Ankündigung des Anspruchs auf besondere Vergütung für Zusatzleistungen § 2 Nr. 6 (1) Satz 2 VOB
  • Sicherungsverlangen aufgrund Vermögensverschlechterung gem. § 321 BGB
  • Anzeige von Stundenlohnarbeiten gem. § 15.3 S.2 VOB/B
  • und viele andere

     Weitere Funktionen:

  • Übersichtliches Nachschlagen und Einfügen der Standardtexte.
  • Platzhalter zum Einfügen von variablen Texten ( z.B. Behinderungsgrund)
  • Aus verschiedenen Bereichen (z.B. Angebotserstellung) kann ein vordefinierter Standardbrief per Mausklick erzeugt werden.
  • Seriendruckfunktion
  • Freitextgenerierung

Hier ein Video zu dem Standardbrief:

PDF Dokument zum Brief anzeigen

2. Bankbürgschaft:

Unabhängig davon, ob es sich um ausgestellte Bankbürgschaften oder um Sicherheitseinbehalte handelt – hier geht es immer um Ihr Geld! Werden die Rückforderungsfristen nicht eingehalten, geht gutes Geld verloren. Im Modul Bankbürgschaft / Sicherheitseinbehalt werden Sie durch die Farbe Rot darauf hingewiesen, dass die Gewährleistungsfrist endet, der Sicherheitseinbehalt eingefordert werden muss oder die unbefristete Bankbürgschaft ausläuft. Mit dem Modul können Sie Ihre Sicherheitseinbehalte und Bankbürgschaften verwalten und überwachen, sowie den kompletten Schriftverkehr – einfach per Mausklick - abwickeln.

Nachfolgend die Funktionen im Überblick:

  • Bürgschafts- und Sicherheitseinbehalterfassung mit allen Vertragsdaten
  • Beliebige Bürgschaftsarten (Gewährleistungs-, Ausführungs-, Vertragserfüllungsbürgschaften) können verwaltet und überwacht werden.
  • Übersicht über alle laufenden Sicherheitseinbehalte und alle Bankbürgschaften mit Angabe der Laufzeit, Fälligkeit, Höhe und bereits erfolgenden Aktionen: z.B. Sicherheitseinbehalt am .. angefordert.
  • Komfortable Führung des Schriftverkehrs in jeder Phase; mitgelieferte Vorlagen für:
  • Antragsbegleitschreiben,

  • Begleitschreiben an den Bürgschaftsnehmer,

  • Rückforderungsschreiben der Bankbürgschaft,

  • Rückforderungsschreiben des Sicherheitseinbehaltes,

  • verschiedene Mahnschreiben

  • terminliche Verfolgung von Bürgschaften und Sicherheitseinbehalten
  • Überwachung der Bürgschaftsrahmen
  • Verschiedene Ausdrucksarten stehen zur Verfügung, z.B.: Welche Sicherheitseinbehalte oder Bankbürgschaften werden in dieser Woche, diesem Monat oder Quartal fällig?
  • Die Vertragsdaten (z.B. Höhe des Sicherheitseinbehalts, Rechnungsdatum etc.) werden nur einmal erfasst und können automatisch in den Brief eingefügt werden.

3. Anlagen:

In ESTRICH5 sind nachfolgende Anlagen hinterlegt:

  •  Aufheizprotokoll CA (Calciumsulfat

  •  Aufheizprotokoll Schnell-Zementestrich 3 Tage,

  •  Aufheizprotokoll Schnell-Zementestrich 6 Tage,

  •  Aufheizprotokoll Zementestrich bis 70 mm,

  •  Aufheizprotokoll Zementestrich über 70 mm.

  •  VOB/B

Sie können durch Mausklick erzeugt werden und enthalten die Daten des Auftraggebers, Bauvorhabens etc. - so dass keine Daten doppelt erfasst werden müssen.


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