Das Mahnwesen bietet einen optimalen Überblick über die gestellten Rechnungen, Zahlungsvorgänge und Mahnungen. Nur ein effektives Mahnwesen hilft, die offenen Posten einzutreiben. Deshalb können in ESTRICH5 mehrere Mahnstufen erzeugt und auch Verzugszinsen berechnet werden.
  • Mahnungen werden einfach und schnell per Mausklick generiert.
  • Die Mahnung kann als PDF - Dokument erzeugt werden und per E-Mail als Anhang versandt werden.
  • Automatisch wird die Mahnung in die Dateiablage (zur Dokumentation) gelegt.
  • Auf Wunsch kann eine Mahngebühr zugefügt werden.
  • Ebenfalls können Verzugszinsen berechnet werden.
  • Möglichkeit einen Kontoauszug des Projekts zu drucken:
    Der Kontoauszug pro Projekt ist ebenfalls als PDF erzeugbar und kann per E-Mail verschickt werden. Damit können Sie den Auftraggeber über den aktuellen Stand seiner offenen Posten informieren oder sich selbst einen Überblick über den Zahlungsverlauf verschaffen. Automatisch wird der Kontoauszug zur Dokumentation in die Dateiablage gelegt.
  • Da der Basiszinssatz schwankt oder andere Zinssätze vereinbart wurden, können die Zinssätze verändert werden.
  • Um die Wirksamkeit einer Mahnung zu erhöhen, kann zu jeder Mahnstufe ein Bild zugefügt werden. Wir liefern Ihnen Bilder mit. Sie können weitere einlesen.
  • Wir liefern Ihnen Mahntexte mit Biss. Diese können mit oder ohne die vorhandenen Bilder genutzt werden.
  • automatische Berechnung der Zahlungsfrist.
  • Die Zinstabelle kann manuell verändert werden.
  • variable Zusammenstellung von Mahntexten aus den Textbausteinen.
  • Einzelne Rechnungen und die dazugehörigen Zahlungen können nach verschiedenen Mahnstufen abgemahnt werden. 
  • Unbegrenzte Anzahl von Mahnstufen
     

Beispiel Mahnung per E-Mail verschicken:

Per Mausklick können Sie die Mahnungen erzeugen und per E-Mail (als PDF im Anhang) versenden, damit entfällt der teure und umständliche Postweg.
Sie sparen Porto und Papier und können die Mahnung jederzeit über die Dateiablage einsehen.

Hier ein Video zur Mahnung:

 


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